高效會(huì)議從設(shè)備開(kāi)始,企業(yè)會(huì)議需要準(zhǔn)備什么設(shè)備呢?
會(huì)議設(shè)備是指會(huì)議室里召開(kāi)會(huì)議所使用的一系列電子設(shè)備,包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。具體設(shè)備有投影機(jī)、會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、會(huì)議話筒、中央控制系統(tǒng)主機(jī)、矩陣切換器、擴(kuò)音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。
現(xiàn)在的會(huì)議室、電化教學(xué)室等,已經(jīng)不是以前的一張講臺(tái)一張椅子一個(gè)話筒了,取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會(huì)議及教學(xué)設(shè)備。如:投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺(tái)、多媒體電腦、電動(dòng)屏幕,一些大型會(huì)議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫(huà)面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來(lái)煩雜的設(shè)備操作。如:要打開(kāi)多種設(shè)備電源,要關(guān)閉燈光,要頻頻切換各種音視頻信號(hào),要不斷切換投影畫(huà)面.....等等。在這種情況下,一種能夠集中管理這些設(shè)備,并能同時(shí)控制會(huì)議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運(yùn)而生。
對(duì)于企業(yè)而言,一天就8小時(shí)工作時(shí)間,如果召開(kāi)會(huì)議就占用了過(guò)多的時(shí)間,那么用于執(zhí)行會(huì)議目標(biāo)的工作的時(shí)間就勢(shì)必減少,然后就需要加班來(lái)處理工作。這樣降低員工的工作效率和積極性。
對(duì)于員工來(lái)說(shuō),加班是每個(gè)員工都不想的,那么,怎么辦呢?員工就得盡可能快在工作時(shí)間內(nèi)完成工作內(nèi)容了。至于質(zhì)量如何,已經(jīng)不會(huì)考慮。
低效的會(huì)議,無(wú)論對(duì)于企業(yè),還是員工,百害而無(wú)一利。所以,改變從此開(kāi)始!
低效會(huì)議的根源,在于會(huì)議設(shè)備的“不給力”。要做出改變,就要從會(huì)議設(shè)備的升級(jí)開(kāi)始。
會(huì)議是企業(yè)必不可少的,那么,企業(yè)要招開(kāi)一場(chǎng)會(huì)議,需要準(zhǔn)備什么設(shè)備呢?
撤掉不清晰的投影儀,丟掉難寫難擦又寫不了多少內(nèi)容的白板……將這些傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備通通換掉。換上集合了這些傳統(tǒng)設(shè)備所有功能,并且做出升級(jí)優(yōu)化的康維海智能會(huì)議平板;“6機(jī)合1”的智能會(huì)議平板。
在現(xiàn)在還有很多企業(yè)會(huì)議室設(shè)備是這些:投影儀、投影幕布、書(shū)寫白板、電腦、音箱、麥克風(fēng),還有與會(huì)人員座位牌,準(zhǔn)備好的會(huì)議資料,打印出來(lái)、每個(gè)與會(huì)人員一份……高檔一點(diǎn)的會(huì)議還會(huì)準(zhǔn)備水、水果等小吃。只是召開(kāi)一個(gè)會(huì)議,忙前忙后的準(zhǔn)備就得耗費(fèi)不少的時(shí)間和人力。
在現(xiàn)在會(huì)議過(guò)程中,可能出現(xiàn)突發(fā)狀況,如音箱出了問(wèn)題,沒(méi)聲音;由于是投影儀顯示,會(huì)議室關(guān)上燈,投影幕上的字不管睜多大眼睛也看不清;還有書(shū)寫白板的書(shū)寫內(nèi)容有限,寫不了多少,卻不能保存,完全靠與會(huì)人員手工記錄會(huì)議內(nèi)容……一場(chǎng)會(huì)議開(kāi)下來(lái),效果很不理想,時(shí)間也白白浪費(fèi)了。效率可想而知。
效率對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),就是意味著一切。如此低效的會(huì)議,真的能夠提升企業(yè)效益嗎?企業(yè)能夠忍受嗎?
會(huì)議設(shè)備平板集電腦、投影儀、會(huì)議軟件、電子白板、電視機(jī)、廣告機(jī)、音響于一體,具備隨時(shí)書(shū)寫、智能批注、同步進(jìn)行人機(jī)交互、多媒體、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等功能。融合高清顯示、多人機(jī)交互、多媒體信息處理和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷囗?xiàng)技術(shù)。
采用4K大屏幕,不僅能展示高清圖片和視頻,還能當(dāng)做電子白板來(lái)使用。
它采用紅外觸控技術(shù),實(shí)現(xiàn)10點(diǎn)觸摸,用觸控筆或手指,便可在屏幕上書(shū)寫,通過(guò)識(shí)別不同的手勢(shì),縮小、放大、移動(dòng)、擦除書(shū)寫內(nèi)容,非常的實(shí)用簡(jiǎn)單,省去了費(fèi)力擦白板、頻繁更換馬克筆等繁瑣事。
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